Bảng nhập xuất tồn hàng hóa là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý, là tài liệu dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn đầu kỳ, cuối kỳ của vật liệu, công cụ, hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về bảng nhập, xuất, tồn; các mẫu bảng có sẵn và cách vận dụng bảng này trong quản lý kho hàng.

Lập bảng nhập xuất tồn với hệ thống quản lý kho

Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp SEEACT-WMS của công ty TNHH DACO là một hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp với nhiều tính năng đáng chú ý, giúp doanh nghiệp hiệu quả hóa quy trình quản lý hàng tồn kho. Các tính năng hữu ích là:

Với những bảng báo cáo của hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đánh giá tình hình quản lý tồn kho, đồng thời đưa ra các quyết định chiến lược để tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng hoá và giảm thiểu tồn kho kém hiệu quả.

Tóm lại, bảng nhập xuất tồn hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho, giúp theo dõi và kiểm soát lượng tồn kho tại mọi thời điểm. Nó hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định về đặt hàng, dự báo nhu cầu, và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Đồng thời, thông qua việc báo cáo và phân tích, bảng này còn cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu suất kho và phát hiện sớm các vấn đề như thất thoát và hủy hỏng để kịp thời xử lý.

Mộ trong những công cụ không thể thiếu trong quản lý kho hàng, giúp kế toán kiểm soát chính xác lượng hàng tồn kho, tránh thất thoát và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru chính là bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày. Việc nắm vững cách lập và sử dụng là kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng đối với mỗi kế toán. Cùng 1Office khám phá quy trình lập bảng quản lý hàng hóa tồn chi tiết trong bài viết dưới đây!

Tối ưu hiệu quả quản lý xuất nhập tồn kho với 1Office

Việc sử dụng Excel để quản lý nhập xuất tồn kho mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, Excel cũng có những hạn chế trong quản lý tồn kho hàng hóa. Kế toán doanh nghiệp thường phải nhập tay hàng nghìn mã hàng, với mỗi mã hàng được lưu trữ trên các sheet riêng lẻ và độc lập. Điều này dẫn đến việc tổng hợp báo cáo kế toán mất nhiều thời gian và công sức.

Do đó, hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý kho một cách hiệu quả hơn. Các phần mềm quản lý kho hàng như 1Office cung cấp nhiều tính năng tiện ích, bao gồm:

Đăng ký nhận tài khoản Demo tính năng quản lý kho hàng!

Trên đây là chi tiết thông tin về bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày gồm cấu trúc và quy trình tạo file báo cáo xuất nhập hàng cũng như mẫu bảng đi kèm. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp quá trình quản lý kho hàng tồn của bạn được hiệu quả và thuận tiện hơn. Chúc bạn thành công!

Nam Carolina thu hút doanh nghiệp mới bằng cách có thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp 5%, không có thuế tài sản nhà nước, thuế thu nhập địa phương, thuế hàng tồn kho, thuế bán hàng, thiết bị sản xuất, điện công nghiệp hoặc nguyên liệu cho thành phẩm; không có thuế bán buôn, không có thuế đơn nhất về lợi nhuận trên toàn thế giới.

As the 21st century progresses, South Carolina attracts new business by having a 5% corporate income tax rate, no state property tax, no local income tax, no inventory tax, no sales tax on manufacturing equipment, industrial power or materials for finished products; no wholesale tax, no unitary tax on worldwide profits.

Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày là công cụ không thể thiếu trong quản lý kho hàng, giúp kế toán kiểm soát chính xác lượng hàng tồn kho, tránh thất thoát và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru. Việc nắm vững cách lập và sử dụng bảng xuất nhập tồn hàng hóa là kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng đối với mỗi kế toán. Mời bạn tải file Excel bảng xuất nhập tồn kho hàng hóa và xem hướng dẫn cách lập chi tiết trong bài viết ngay sau đây.

Bước 3: Tạo sheet danh mục người sử dụng

Sheet danh mục người sử dụng, kế toán doanh nghiệp thực hiện các thao tác cụ thể sau:

+ Tại cột Mã khách hàng ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MKH

Sang sheet Nhập Xuất : tạo danh sách chọn mã khách hàng

+ Tại cột Mã công ty ctrl + shift+Mũi tên đi xuống/ date/data vailidation:

Source: = MKH vừa đặt bên danh mục khách hàng vừa tạo mãng

Để phục vụ việc tìm mã khách hàng, kế toán doanh nghiệp chỉ phải chọn trong danh sách

+ Sử dụng các hàm vlookup để lập phương pháp để tự động hiển thị tên người sử dụng, địa chỉ, MST tìm kiếm trên cơ sở mã người tiêu dùng

Mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày trên Excel

Dưới đây là mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày dưới dạng file Excel. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hàng hóa, thành phẩm và nhu cầu quản lý, bảng tính Excel để quản lý xuất nhập tồn kho có thể được điều chỉnh và mở rộng với nhiều trường thông tin hơn.

Để bắt đầu sử dụng các mẫu này, bạn chỉ cần tải về và điều chỉnh, bổ sung các trường thông tin sao cho phù hợp với đặc thù của hàng hóa trong kho.

Bước 1: Tạo sheet thông tin doanh nghiệp

Sheet thông tin doanh nghiệp sẽ bao gồm các nội dung sau:

Cấu trúc của bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày

Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày cần bao gồm các số liệu sau đây:

Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến 4 thông tin cơ bản trước khi lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa, cụ thể:

Bước 6: Tổng hợp nhập xuất tồn kho

+ Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MNX

Tạo tổng hợp nhập xuất tồn kho bằng hàm Sumif của các mặt hàng, nguyên vật liệu, thành phẩm để báo cáo định kỳ.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Quy trình 6 bước tạo file báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa hàng ngày cực đơn giản

Để xây dựng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel, kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

Các bước thực hiện file Excel nhập xuất tồn đơn giản

Để xây dựng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel, kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Tạo sheet thông tin doanh nghiệp

Sheet thông tin doanh nghiệp bao gồm các nội dung dưới đây:

+ Đặt công thức name box từ ngày với tên: ngay1

+ Đặt phương pháp name box đến ngày với tên: ngay2

+ Các công thức còn lại được đặt ở mục ghi chú (insert comment)

Bảng nhập xuất tồn hàng hóa là gì? Ý nghĩa?

Bảng nhập xuất tồn là một công cụ quản lý hàng hóa thường được sử dụng để ghi chép và theo dõi thông tin về việc nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa trong một kho hoặc doanh nghiệp. Bảng này thường được lập vào cuối mỗi kỳ, cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tuỳ theo mỗi doanh nghiệp, nhằm:

Bảng nhập xuất tồn hàng hóa thường bao gồm các thông tin sau:

Những lưu ý khi lập bảng excel theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa:

File nhập xuất tồn bằng Excel

Căn cứ để lập bảng nhập xuất tồn kho là sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ và hàng hoá. Sau đây là cách lập bảng excel theo dõi nhập xuất tồn:

File nhập xuất tồn bằng Excel được sử dụng phổ biến hiện nay. Tải về miễn phí tại đây. (Nguồn: Tổng hợp)

Lập bảng excel theo dõi nhập xuất tồn bằng tiếng anh. Mời bạn download Tại đây (Nguồn: Tổng hợp)

Một mẫu nhập xuất tồn kho trên Excel khác (Nguồn: Tổng hợp)

Mẫu file theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa (Nguồn: Tổng hợp)

Cách sử dụng bảng xuất nhập tồn trong quản lý kho

Sau khi biết cách tạo bảng nhập xuất tồn trên Excel, đây sẽ là công cụ hữu ích giúp bạn quản lý hàng hoá, theo dõi tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp với công ty mình. Cụ thể: