Viết thư hay email bằng tiếng Anh là phần không thể thiếu trong kỳ thi B1. Vậy làm sao để “ăn trọn” điểm phần này? Tham khảo ngay mẫu viết email bằng tiếng Anh B1 đúng chuẩn mà ELSA Speak tổng hợp dưới đây.

Thư xin nghỉ phép bằng tiếng Anh đi du lịch

I hope this email finds you well. I am writing to formally request a leave of absence from work for a family vacation from June 20, 2024, to June 25, 2024.

I assure you that all my responsibilities are covered during my absence. I have briefed my team on important tasks, and I will be reachable via email in case of any urgent matters that require my attention.

Please let me know if there are any specific procedures I need to follow or if there are any issues with my request.

Thank you for considering my request. I look forward to returning to work after a refreshed vacation.

Vậy là bạn đã khám phá từ A-Z cách viết mail xin nghỉ và các mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh kèm mẫu đơn hoàn chỉnh một cách chuyên nghiệp. Hãy áp dụng vào lần nghỉ phép tới của bạn nhé! Đừng quên tham khảo các khóa học tiếng Anh tại Langmaster để thêm tự tin tại nơi công sở, nhận được sự đánh giá cao từ cấp trên và đồng nghiệp ngay hôm nay.

cụm từ tiếng anh thông dụng khi viết Email

Việc hình thành và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp trong kinh doanh là một điều thiết yếu. Ở thời điểm hiện tại, hầu hết tất cả những người đi làm đều kết nối với nhau thông qua email, nên kỹ năng giao tiếp qua email là một trong các kỹ năng cơ bản đối với những ứng viên đang tìm việc.

Làm thế nào để bạn bắt đầu một email đúng cách?

Lời chào qua email của bạn quan trọng hơn nhiều so với những gì bạn nghĩ. Mọi người đánh giá cao khi bạn gọi họ bằng tên vì điều đó cho thấy rằng bạn đang nói chuyện trực tiếp với họ. Khi bạn chỉ sử dụng một lời chào chung chung, họ có thể hiểu rằng bạn đang gửi email cho họ cùng với 100 người khác. Vì vậy, dưới đây là một số cách mà bạn có thể dùng để gây ấn tượng với người nhận khi bắt đầu một email:

Bây giờ bạn đã biết cách chào đúng cách, hãy chuyển sang phần tiếp theo của email.

Một email bắt đầu bằng những lời chúc tốt đẹp luôn là một cách tuyệt vời để thể hiện sự thân thiện và lịch sự. Hãy nhớ rằng giao tiếp là một kỹ năng rất quan trọng trong giới kinh doanh và bạn không nhất thiết phải tỏ ra trang trọng hay cứng nhắc mọi lúc. Tuy nhiên, hãy luôn cố gắng thể hiện sự tôn trọng và suy nghĩ cẩn thận trước khi giao tiếp với những người xung quanh. Dưới đây là một số cụm từ / mẫu câu phổ biến mà bạn có thể chọn để sử dụng cho phần mở đầu email một cách phù hợp nhất.

Lưu ý khi viết thư/email bằng tiếng Anh B1

Để đạt điểm cao trong bài thi viết thư/email bằng tiếng Anh B1, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

Hy vọng những mẫu viết email bằng tiếng Anh B1 trên sẽ hữu ích cho quá trình ôn luyện của bạn. Hãy chăm chỉ trau dồi thêm kiến thức cùng ELSA Speak để đạt kết quả cao trong kỳ thi đánh giá năng lực ngoại ngữ này bạn nhé.

ELSA Speak cung cấp kho bài học đa dạng, phong phú trên 192 chủ đề. Nhờ vậy, bạn có thể học thêm nhiều từ vựng, mẫu câu để áp dụng viết thư/email tiếng Anh trong mọi tình huống. Hệ thống sẽ giúp bạn thiết kế lộ trình học cá nhân hóa, từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với năng lực và mục tiêu của bạn.

Đặc biệt, để chinh phục tấm bằng B1, bạn cần rèn luyện cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết. ELSA Speak sẽ giúp bạn tự tin nói tiếng Anh nhờ công nghệ A.I. nhận diện giọng nói độc quyền.

Cụ thể, sau khi bạn thu âm giọng đọc, hệ thống sẽ đối chiếu với giọng bản ngữ và chỉ ra lỗi sai phát âm trong từng âm tiết. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách phát âm đúng, cách nhấn âm, nhả hơi, đặt lưỡi và khẩu hình miệng. Sau 3 tháng luyện tập cùng ELSA Speak, bạn đã có thể cải thiện trình độ phát âm đến 90%.

Ngoài ra, ELSA Speak sẽ kết hợp với việc luyện nghe từ vựng, cụm từ, mẫu câu hay đoạn hội thoại. Từ đó, bạn có thể nâng cao kỹ năng nghe tiếng Anh và hình thành phản xạ tốt hơn khi giao tiếp.

ELSA Speak là ứng dụng học tiếng Anh hàng đầu hiện nay, được 40+ triệu người dùng trên thế giới, 10+ triệu người dùng tại Việt Nam tin tưởng đồng hành. Nhanh tay đăng ký ELSA Pro ngay để cùng nhau chinh phục tiếng Anh B1 trong “một nốt nhạc.”

62 cụm từ tiếng anh thông dụng khi viết Email này giúp bạn đi làm có thể giao tiếp tốt hơn với các đồng nghiệp, khách hàng, đối tác ... đồng thời xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt của họ.

62 cụm từ này đã được chia thành 10 phân loại để bạn có thể dễ dàng tập sử dụng để tạo thành một email hoàn chỉnh nhất, từ phần giới thiệu, chào hỏi, đến phần nội dung và kết thư.

Bạn sẽ tìm thấy cả những cụm từ trang trọng và không trang trọng vì việc viết email phụ thuộc rất nhiều vào đối tượng và vấn đề mà bạn đang muốn trao đổi.

Các dạng bài viết thư/email bằng tiếng Anh B1

Các dạng bài thi viết thư/email bằng tiếng Anh B1 thường được phân loại theo 2 cách.

Phân loại dựa vào tính chất bức thư/email:

Phân loại dựa vào nội dung bức thư/email:

“Just a quick/friendly reminder that…”

Bạn có thể sử dụng cụm này để cung cấp thông tin hoặc nhắc nhở về những việc đã được trao đổi ở các cuộc trò chuyện trước. Cụm này cũng hữu ích khi bạn muốn thu hút sự chú ý của họ đến một vấn đề khác trong email của bạn, đặc biệt là khi email đó bao gồm nhiều phần với nhiều vấn đề khác nhau.

Khi cần gửi tệp đính kèm hoặc một số thông tin bổ sung mà người nhận cần đặc biệt chú ý, đây là mẫu câu bạn nên sử dụng:

Sử dụng cụm này để thể hiện sự sẵn sàng giúp đỡ khi người nhận cần về một vấn đề nào đó. Hãy nhớ khi cung cấp bất kỳ thông tin gì, nên đính kèm cách để người nhận có thể liên lạc với bạn nếu họ có thắc mắc.

Nếu bạn muốn đề nghị làm một điều gì cho người nhận trong email, thì hãy chứng minh rằng bạn rất vui khi làm việc ấy. Cho người nhận biết rằng bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ điều gì cần thiết. Những mẫu câu tương tự như thế này cho người nhận thấy rằng bạn muốn giúp đỡ họ một cách vui vẻ.

Thông báo một tin không hay qua email chưa bao giờ là việc dễ dàng. Vì vậy, việc lựa chọn câu từ nói để đưa đến tin xấu đó là cực kỳ quan trọng. Dưới đây là một số cụm từ mà bạn có thể tham khảo.

Nội dung chính (Main Content)

Trong phần nội dung chính, bạn cần trình bày ngắn gọn và cụ thể, đề cập đến lý do và thời gian bạn vắng mặt và liệu bạn có bao gồm bất kỳ giấy tờ minh chứng nào hay không.

Kết thúc email bằng các lời chào trang trọng như:

Dù có vẻ không quan trọng nhưng đơn xin nghỉ phép luôn cần được viết một cách chuyên nghiệp. Cách xin nghỉ phép bằng tiếng Anh phần nào cũng sẽ ảnh hưởng đến đánh giá của cấp trên về phong cách làm việc của bạn. Vì thế, hãy tuân thủ cấu trúc trên và kiểm tra chính tả thật kỹ trước khi gửi nhé!

=> 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!

=> MẪU THƯ MỜI ĐI CÔNG TÁC BẰNG TIẾNG ANH CHI TIẾT

Các mẫu câu hay dùng trong email xin nghỉ phép tiếng Anh

Một số mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Cách viết thư/email bằng tiếng Anh B1 theo cấu trúc chuẩn

Khi viết thư hay email bằng tiếng Anh, bạn cần đảm bảo cấu trúc cơ bản kết hợp với việc trả lời câu hỏi mà đề bài đưa ra. Hãy sử dụng linh hoạt kiến thức ngữ pháp và vốn từ vựng để bài thi của mình đảm bảo sự mạch lạc, đủ ý.

Một bức thư/email đúng chuẩn tiếng Anh B1 thường có cấu trúc sau:

Bạn có thể dùng cấu trúc Dear + Người nhận để gửi lời chào đầu thư. Sau đó, mở đầu bằng một lời cảm ơn, giới thiệu hoặc câu văn thể hiện sự liên kết với các cuộc trao đổi trước.

Tham khảo mẫu câu mở đầu cho một bức thư hoặc email tiếng Anh sau:

Trong phần này, bạn cần nêu rõ lý do viết thư/email. Cấu trúc được sử dụng phổ biến nhất là:

Tùy vào nội dung bức thư, bạn có thể sử dụng các mẫu câu tham khảo như:

Sau khi dẫn dắt vào nội dung chính, bạn hãy triển khai nội dung bức thư/email dựa vào các câu hỏi hoặc yêu cầu trong đề bài.

Ở phần này, thí sinh có thể kết thúc vấn đề và đưa ra lời chào hoặc các câu để liên kết với những cuộc trao đổi tiếp theo.

Tham khảo một số cách viết phần kết thư/email bằng tiếng Anh:

Cuối cùng, hãy ký tên kết thư/email bằng những mẫu câu sau:

Xem thêm: Cách kết thúc email chuyên nghiệp và ý nghĩa