Một trong những điều kiện để người lao động được cấp visa kỹ năng đặc định là đỗ kỳ thi tokutei. Tuy nhiên, thông tin chi tiết về địa điểm tổ chức, điều kiện, cách đăng ký thi tokutei không phải bạn nào cũng biết. Cho nên, nhiều bạn sẽ cảm thấy khó khăn trong quá trình tự đăng ký tham gia. Thấu hiểu điều này, JVNET sẽ chia sẻ cho các bạn tất tần tật về kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định đầy đủ và chính xác nhất. Mời các bạn đón đọc ngay bài viết dưới đây!

Những việc cần chuẩn bị trước khi phỏng vấn mensetsu

Hầu hết, những công ty được Leverages Global Support giới thiệu sẽ tổ chức phỏng vấn online thông qua ứng dụng Google meet hay Zoom. Để buổi phỏng vấn đạt được kết quả tốt đẹp, trước hết bạn cần phải cài đặt cả 2 ứng dụng trên và thông thạo cách sử dụng. Có thể dùng trên điện thoại hoặc máy tính. Ngoài ra, nên mặc vest đen lúc phỏng vấn.

Nếu không thể tham gia phỏng vấn, hãy thông báo ngay lập tức với nhân viên công ty giới thiệu chuyển việc tokutei gino. Trong trường hợp thông báo muộn có thể sẽ bị mất quyền ứng tuyển và không thể dời lịch phỏng vấn.

Sau khi đỗ phỏng vấn thì công ty sẽ đưa cho bạn giấy chứng nhận trúng tuyển gọi là 「内定書 - naitei sho」. Và người đỗ phỏng vấn được gọi là người nhận được 「内定」 nên naitei được hiểu đơn giản là trúng tuyển.

Nếu nhận được nhiều Naitei cùng một lúc, bạn chỉ được phép chọn ra 1 công ty. Lưu ý, bạn không thể từ chối Naitei sau khi đồng ý nhận. Ngoài ra, phía công ty sẽ yêu cầu bạn ký tên cam kết sau khi nhận Naitei thông qua email. Về mặt nguyên tắc, sau khi ký tên sẽ không thể thay đổi hay hủy Naite. Vì vậy, hãy cẩn trọng trong việc đưa ra quyết định khi chuyển việc tokutei gino nhé!

Q. Có thể bắt đầu làm việc ngay sau khi nhận naitei không ?

A. Để làm việc tại công ty mới, bạn cần phải xin thị thực visa. Bạn sẽ không thể làm việc trong khoảng 1-3 tháng cho đến khi hoàn tất việc thay đổi thị thực. Điều này là do quy định chung của chính phủ Nhật Bản. Vì vậy, tại bất cứ công ty tư vấn chuyển việc tokutei gino nào cũng mất thời gian chuyển đổi thị thực như nhau.

Lịch trình chuyển việc tokutei gino

Lịch trình chuyển việc tokutei gino được chia thành 2 giai đoạn:

Tùy thuộc vào từng ứng viên và công ty nên thời gian bắt đầu vào làm có thể sẽ khác nhau, nhưng thông thường mất khoảng 3 đến 6 tháng để bắt đầu công việc tokutei gino mới. Trong đó, giai đoạn được xem là tốn thời gian nhất là bước thay đổi thị thực visa. Mất khoảng 1 đến 3 tháng để hoàn thành. Đây là bước vô cùng quan trọng để chuyển việc sang tư cách tokutei gino.

Trong trường hợp bạn nghỉ việc hiện tại sau khi nhận naitei, sẽ không có thu nhập trong suốt khoảng thời gian thay đổi visa. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ thời gian thích hợp nghỉ việc hiện tại để đảm bảo nguồn thu nhập của bạn trước khi bắt đầu công việc mới nhé!

Lưu ý, đối với thực tập sinh kỹ năng (技能実習生- ginou jisshuusei), hãy bắt đầu hoạt động tìm việc tokutei gino trước “nửa năm” kết thúc thời hạn hợp đồng thực tập sinh của bạn.

Những đối tượng được phép đăng ký thi Tokutei

Ngoài ra, nếu bạn vi phạm một trong số những điều dưới đây sẽ không được thi:

Phải đảm bảo đủ điều kiện thì người lao động mới có thể dự thi visa đặc định

Sự khác nhau giữa「面談 - mendan」và 「面接 - mensetsu 」

Bước đầu tiên, sẽ diễn ra buổi trao đổi mendan online nhằm nắm bắt thông tin, đưa ra định hướng và giới thiệu những đơn ứng tuyển phù hợp đến ứng viên sau khi họ hoàn thành thủ tục đăng ký thông tin ở công ty tư vấn chuyển việc.

Vì「面談 - mendan」và 「面接 - mensetsu 」đều được viết bằng 1 từ “interview” trong tiếng Anh, nên hãy lưu ý điểm khác nhau giữa 2 từ này nếu bạn đang chuyển việc tokutei gino nhé！

面談（mendan): là buổi gặp mặt nói chuyện, cơ hội để trao đổi thẳng thắn về mong muốn, những điều kiện bạn cần ở nơi làm việc với nhân viên tư vấn chuyển việc tokutei gino. Những buổi mendan như vậy sẽ không ảnh hưởng hay khiến bạn gặp bất lợi đến thủ tục xin việc tokutei gino. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với nhân viên tư vấn chuyển việc tokutei gino nhé!

面接（mensetsu): là nơi để bạn thể hiện khả năng của bản thân với nhà tuyển dụng. Bạn cần chuẩn bị thật tốt để có thể truyền tải chính xác, khéo léo show ra những điểm mạnh của bản thân. Đặc biệt, cần trau dồi năng lực tiếng Nhật để có thể trả lời câu hỏi trôi chảy nhất.

Tóm lại, người mendan (nhân viên công ty tư vấn chuyển việc tokutei gino) được xem đồng minh của bạn. Để tìm được công việc tokutei gino như mong muốn, bạn cần thành thật nói ra bất cứ điều gì mình cần. Sẽ không có vấn đề gì nếu bạn thổ lộ về những băn khoăn và lo lắng của bạn. Ngược lại, nếu bạn không thành thật, có thể sẽ phải làm việc ở một công ty không phù hợp với điều kiện cá nhân. Do đó, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn sau khi vào làm chính thức.

Nếu có thể, hãy chia sẻ chi tiết tình hình của bản thân với nhân viên tư vấn như tình hình kinh tế, năng lực tiếng Nhật, tiền lương mong muốn... Càng cung cấp nhiều thông tin, họ sẽ có thể hỗ trợ bạn nhiều hơn đấy nhé!

Hầu hết, các buổi mendan tại Leverages Global Support về cơ bản bằng tiếng Nhật, nhưng tại đây có đội ngũ nhân viên đa quốc gia đến từ nhiều nơi trên thế giới. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy không tự tin về năng lực tiếng Nhật của mình, hãy liên hệ với Leverages Global Support để được hỗ trợ sớm nhất.

Dưới đây là một số ví dụ về các câu hỏi và câu trả lời thường gặp ở buổi mendan với nhân viên tư vấn chuyển việc tokutei gino. Đây là cơ hội để bạn “xua tan” mọi nỗi bất an và được giải đáp mọi thắc mắc xoay quanh vấn đề chuyển việc tokutei gino.

A. 「手取り - tedori」là số tiền thực tế được chi trả từ lương của bạn hay còn gọi là tiền về tay. Đó là số tiền sau khi trừ thuế,... từ tiền lương hàng tháng và được trình bày chi tiết trong bảng lương (給与明細 - kyuuyo meisai sho). Nếu gặp thắc mắc về các khoản tiền bị trừ, vui lòng đưa phiếu lương của bạn cho người cố vấn nghề nghiệp để được giải đáp thắc mắc !

Hướng dẫn đăng ký thi Tokutei chi tiết nhất

Để đăng ký thi tay nghề kỹ năng đặc định, bạn cần phải làm theo các bước sau:

Bạn cần phải chuẩn bị 1 ảnh hộ chiếu dạng file PDF và ảnh thẻ 3 x 4 dạng file jpg hoặc png bởi Chính phủ Nhật chỉ cho phép đăng ký online.

Truy cập vào trang web: https://otaff.or.jp

Có 2 tư cách đăng nhập để bạn lựa chọn là theo cá nhân hoặc theo đoàn thể, công ty.

Hướng dẫn đăng ký thi Tokutei chi tiết

Sau khi truy cập vào trang chủ, trang thông tin về đợt thi sẽ hiện ra cho bạn, hãy nhấn vào nút đăng ký.

Điền đầy đủ các thông tin email của bạn. Và đợi mail phản hồi của trang web.

Khi đã nhận được, hãy bấm vào link trong mail để điền thông tin đăng ký chính thức.

Tích chọn ngành nghề dự thi và địa điểm thi.

Lưu ý: Hiện tại mới chỉ có 03 ngành tổ chức thi tay nghề kỹ năng đặc định:

Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu vào form đăng ký chính thức và Gửi.

Bạn nên kiểm tra lại thông tin của bản thân xem đã chính xác hay chưa.

Bạn sẽ nhận được mail thông báo đã nhận được phiếu đăng ký của bạn. Sau khi xác nhận thông tin họ sẽ liên lạc lại với bạn.

Sau khi đơn đăng ký của bạn được xác nhận, bạn sẽ phải thanh toán lệ phí thi.

Thanh toán xong, bạn tải phiếu dự thi được gửi về.

Khi đi thi bạn chỉ cần mang theo phiếu dự thi và giấy tờ tùy thân là được.

Trên đây là hướng dẫn đăng ký thi Tokutei. Để hoàn thành tốt kỳ thi này, hãy trau dồi kỹ năng tay nghề và tiếng Nhật của mình thật tốt nhé. Chúc các bạn thành công.

LIÊN HỆ HOTLINE ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN THAM GIA VISA TOKUTEI MIỄN PHÍ: